Een project met meerdere mensen. Goed georganiseerd.
Voor ondernemers, teamleiders, projectverantwoordelijken, managers & adviesbureaus
Organiseer je projecten slim naast de klanten, de mail en het gewone werk. YouLab geeft je team de structuur om dat goed te doen, zodat iedereen weet wat er speelt en het project echt vooruitgaat.
Herken je dit?
Samenwerken aan een project gaat zelden vanzelf, ook als het team klein is.
Alles staat overal
Taakverdeling in een mail, besluiten in een chat, bestanden in drie verschillende mappen. Niemand weet meer wat de laatste versie is of wie waarvoor verantwoordelijk is.
Externen die buiten de boot vallen
Je werkt met een freelancer, leverancier of de klant zelf mee. Maar zij zitten niet in je systemen, krijgen bestanden per mail en raken al snel de draad kwijt.
Geen tijd voor lange implementaties
Je weet dat je het anders wil organiseren, maar een nieuw systeem invoeren kost tijd die je niet hebt. Dus blijf je werken zoals je altijd werkte.
Geen heldere taakverdeling
Er is geen aparte persoon die het project bewaakt. Iedereen doet het erbij, naast de klanten, de mail en het gewone werk. En dus schuift het op, week na week.
Waarom kiezen voor YouLab?
Iedereen werkt in dezelfde omgeving
Teamleden, externe collega's en opdrachtgevers werken vanuit dezelfde omgeving. Activiteit is zichtbaar, feedback zit in de context van het project, en niets verdwijnt in losse e-mails.
Van chaos naar overzicht in minuten
Elke project heeft eigen fasen, taken, tools en mijlpalen. Deelnemers zien direct wat er van hen verwacht wordt. Minder vergaderen, altijd overzicht!
Kies een begin
Een nieuw project starten is het begin van structuur in je proces. Jou gewenste werkwijze staat er meteen in, zodat je team weet waar het naartoe werkt, vanaf dag één.
Werkvormen die teams echt gebruiken
Werk samen aan een Empathy Map, persona of gebruik een simpel whiteboard, rechtstreeks in je project. Wat je team invult is meteen zichtbaar voor iedereen en blijft bewaard waar het hoort.
Waar zet je Youlab voor in?
Dit zijn de vraagstukken waar MKB YouLab voor inzet:
Klantprojecten van A tot Z
Lever je een project op voor een klant? Neem klanten direct mee in de stand van zaken in YouLab: dezelfde taken, dezelfde voortgang, geen aparte statusupdates meer.
Nieuwe werkwijze invoeren
Een nieuw systeem of een andere manier van werken. YouLab helpt je de stappen te zetten en iedereen mee te krijgen.
Strategische keuzes uitwerken
Je wilt een richting bepalen en dat omzetten naar concrete stappen.
Intern project met meerdere afdelingen
Verschillende afdelingen, één doel. YouLab voorkomt dat iedereen in z'n eigen hoekje blijft en niemand weet hoe een project ervoor staat.
Onderzoek of ontwikkeling
Iets uitzoeken of ontwikkelen met je team? De toolbox helpt je de juiste vragen te stellen en samen tot een onderbouwde uitkomst te komen.
Een offerte of opdracht samen uitwerken
Meerdere mensen aan één voorstel of opdracht. Wie schrijft en doet wat? YouLab houdt het overzicht tot het de deur uit gaat
Praktische zaken die er toe doen
Waarin onderscheidt YouLab zich?
Taken, bestanden, berichten en beslissingen staan bij elkaar, in het project waar ze horen. Je team hoeft niet meer te zoeken. Jij hoeft niet meer te coördineren wie wat weet.
Heb ik hier wel tijd voor?
In het MKB is er geen tijd voor langdurige implementaties. YouLab werkt direct: je maakt een project aan, nodigt je team uit en begint. Geen dagenlange inrichting, geen verplichte training of adviestraject.
Wat zijn de ervaringen?
Collega's, klanten, leveranciers of externe adviseurs, ze werken allemaal vanuit hetzelfde beeld. Experts uitnodigen is altijd gratis, zodat de samenwerking soepel loopt van begin tot eind.
Verken YouLab voor jouw bedrijf
Wil je weten hoe YouLab past bij jouw project of vraagstuk? Plan een kennismaking.